Veel mensen maken PowerPoint presentaties ter ondersteuning van het verhaal dat ze willen vertellen. In de video ‘Life after death by PowerPoint’ laat Don McMillan op humoristische wijze zien welke fouten gebruikers het meest maken. Wat is een goede PowerPoint presentatie? Hier geeft Spijker & Co jou 10 tips om jouw PowerPoint presentatie maximaal te laten scoren bij jouw doelgroep.
Opbouw PowerPoint presentatie
Ken je jouw doelgroep? Hier begint het eigenlijk allemaal mee. Weet je wie straks jouw toehoorders zijn? Als je dat weet, dan kun je bepalen wat zij van jou willen weten en de doelstelling van jouw verhaal vastleggen. Daarnaast kun je ook werken aan een goede opbouw van jouw verhalen. Zodat je precies binnen de gestelde tijd jouw PowerPoint presentatie kunt afronden. Inclusief de juiste call-to-action. Denk ook na over het kennisniveau van jouw doelgroep en hoe je jouw boodschap maximaal overbrengt met de beste vormgeving.Wat moet in een PowerPoint presentatie? Spijker & Co vertelt het je graag.
Opzet PowerPoint presentatie
Heb je de doelgroep en doelstelling van jouw verhaal bepaald? Dan ga je verder met het verzamelen van het materiaal voor jouw presentatie. Zoek de inhoud bij elkaar, schrijf de tekst en zorg voor beeldmateriaal om jouw verhaal te ondersteunen. Heb je alles bij elkaar? Dan kun je aan de slag. Hoe moet een PowerPoint presentatie eruit zien? Hieronder geeft Spijker & Co jou 10 waardevolle PowerPoint presentatietips die je daarbij helpen.
Tip 1: Teveel informatie op een dia
Teveel informatie op een dia is de meest voorkomende fout in een PowerPoint presentatie. Het nut van PowerPoint bestaat erin ideeën duidelijk over te brengen en de woorden beknopt te ondersteunen. Maar dat wordt moeilijk als de presentatie overladen is met zinnen, cijfers en statistieken. Gebruik nooit meer dan zes opsommingstekens en per regel niet meer dan zes woorden (liever nog minder). Deel uitgebreide cijferinformatie als een apart document uit.
Tip 2: Gebruik zo weinig mogelijk kleuren in de tekst
Bij gebruik van meerdere kleuren vragen toeschouwers zich af wat de betekenis is van de verschillende kleuren en verdwijnt de aandacht. De regel is niet meer dan twee kleuren per dia en niet meer dan drie kleuren per presentatie. Het beste is natuurlijk om de kleuren te laten overeenkomen met de kleuren van jouw huisstijl.
Tip 3: Wees consistent in de PowerPoint presentatie layout
De grootste fout die we vaak zien, is het rommelig opmaken van dia’s. Gebruik hetzelfde lettertype, -groottes en kleuren door de hele presentatie heen. Kies ook zoveel mogelijk voor dezelfde layout. Hoe? Door bijvoorbeeld de foto’s op dezelfde plaats te zetten en even groot te maken door de presentatie heen. Houd de opzet van het PowerPoint sjabloon zo rustig mogelijk. Dit levert je meer aandacht op voor het verhaal dat je vertelt.
Tip 4: Teveel dia’s met bulletpoints maken een PowerPoint presentatie voorspelbaar en saai
Wissel daarom dia’s met bulletpoints af met dia’s waarop grote afbeeldingen staan die jouw verhaal ondersteunen of een dia met daarop alleen een quote.
Tip 5: Liever veel beelden waar je het verhaal bij vertelt dan veel tekst
Mensen zijn visueel ingesteld, beelden kunnen jouw verhaal sterk ondersteunen. Door minder tekst te gebruiken, gaan mensen beter naar je verhaal luisteren. Een grote afbeelding die je tijdens je verhaal toont zal jouw verhaal alleen maar versterken. Je zult zien dat jouw doelgroep jouw verhaal beter herinnert na afloop van de presentatie.
Tip 6: Voeg eens een lege PowerPointslide toe
Wil je de aandacht van jouw publiek even op jezelf vestigen? Omdat je iets belangrijks wilt vertellen? Of omdat je vragen wilt stellen? Voeg dan eens een zwarte slide toe aan jouw PowerPoint presentatie. Dit is gewoon een slide met een zwarte achtergrond. Zet ook altijd zo’n slide aan het eind van de presentatie om te voorkomen dat je na de laatste klik terug in het programma PowerPoint komt. Dat is een afknapper van jewelste en haalt de kracht uit de call-to-action die je aan het einde van je presentatie brengt.
Tip 7: Beperk het gebruik van animaties
Tekstfragmenten die de pagina komen binnenzweven; letters die stuk voor stuk in een titelbalk vallen en nog veel meer: PowerPoint biedt een breed scala aan animatiemogelijkheden. Ga voorzichtig om met het gebruik van animaties in jouw presentatie. Niet ter zake doende animaties zijn leuk voor een keer (bijvoorbeeld op de openingsdia), maar dodelijk vermoeiend op den duur.
Tip 8: Zorg voor voldoende contrast
Voor presentaties op een groot scherm is een donkere achtergrond met een lichte letter het meest geschikt. Vermijd een witte achtergrond met zwarte letters; het publiek kan hier niet lang naar kijken. Wat je ook kunt doen, is elementen op jouw dia aanbrengen die de witte achtergrond voor een deel afdekken zodat het allemaal minder hard overkomt. Wanneer letters en achtergrond bijna dezelfde kleur hebben, dan is het contrast te laag tussen die twee. Dat maakt jouw presentatie onleesbaar.
Tip 9: Gebruik een PowerPoint template in jouw eigen bedrijfsuitstraling
Maak of laat een template in jouw eigen huisstijl maken. Op die manier laat je jouw huisstijl terugkomen in de presentatie, dat zorgt voor een professionele uitstraling en herkenning. Mensen die jouw presentatie gezien hebben gaan misschien wel jouw website bezoeken, vragen een visitekaartje, willen meer informatie of een offerte van je ontvangen. Het beste is om alles dan goed op elkaar af te stemmen, dat straalt vertrouwen uit.
Tip 10: Houd rekening met technische tegenslag
Niets is zo erg als dat je jouw presentatie niet kunt afspelen en je alles zonder ondersteuning moet overbrengen. Vraag van te voren na welke apparatuur beschikbaar is om jouw presentatie op te vertonen. Probeer de presentatie vooraf uit, het liefst als de zaal nog leeg is. Zorg ervoor dat je een backup bij je hebt, bijvoorbeeld door jouw presentatie op je computer en een losse USB stick mee te nemen. Zet een eventuele schermbeveiliging van jouw computer uit zodat het beeld niet wegvalt tijdens je verhaal. In geval van uiterste nood: houd afdrukken bij de hand als de techniek je in de steek laat.
Zorg voor een goede PowerPoint presentatie!
Je krijgt maar één kans om je goed te presenteren voor de mensen in de zaal. Zorg er dus voor dat je die kans zo goed mogelijk benut en kom professioneel over. Het is zonde van jouw tijdsinvestering als mensen wegdromen tijdens jouw verhaal en het doel van jouw presentatie missen.
Hulp nodig?
Spijker & Co kan ook ondersteunen door bovenstaande werkzaamheden voor een deel of in z’n geheel van jou over te nemen. Wij zorgen voor bijvoorbeeld de creatie en productie van een waardevolle en relevante presentatie, op maat gemaakt voor jouw doelgroep. Of we kunnen je ondersteunen met social media marketing, grafische vormgeving, webdesign en nog veel meer diensten op het gebied van marketing & communicatie. Neem vandaag nog contact met ons op over de mogelijkheden.